CB: de verschillende aansluitingen op een rij

De laatste punt van je roman of non-fictieboek staat op papier en het is tijd om ervoor te zorgen dat het bij de boekhandel terechtkomt. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, want je krijgt hoe dan ook met het CB te maken.

Geen probleem, zou je denken, maar als je wist hoe ingewikkeld het online systeem van het CB is, dacht je daar waarschijnlijk anders over. Gelukkig hoef je hier niet per se zelf vertrouwd mee te raken en zijn wij er om je wegwijs te maken in het oerwoud van afkortingen, regelgeving en tarievenlijsten.

Aangezien het CB met afstand de grootste distributeur van boeken is in Nederland en Vlaanderen en aangesloten is op vrijwel iedere noemenswaardige (internet)boekhandel, is je boek uitgeven via het CB een logische keuze.

Het stelt je echter ook voor een aantal uitdagingen. Heb je er bijvoorbeeld al over nagedacht welke aansluiting voor jou de beste optie is?

Hoewel het CB je heel wat werk uit handen kan nemen en verschillende diensten aanbiedt die het je een stuk eenvoudiger maken om je boek in de boekhandel te krijgen dan wanneer je dit op eigen houtje zou moeten doen, staat het online systeem van het CB niet bepaald bekend als transparant en toegankelijk.

Het eerste wat je te doen staat, is bepalen welke aansluiting het best bij jou, je boek en je ambities als auteur past. Omdat dit meteen een heikel punt is waar auteurs nogal eens op vastlopen, gaan wij je daar in dit artikel bij helpen.

We behandelen de verschillende aansluitingen, leggen uit waar je rekening mee moet houden, zetten de kosten uiteen en bespreken de verschillen, zodat jij straks een weloverwogen keuze kunt maken.

Optie 1: Compacte aansluiting

De compacte aansluiting van het CB is een aantal jaren geleden in het leven geroepen voor kleine en startende uitgevers die jaarlijks ongeveer dertig tot 3.000 boeken verkopen.

Maandelijks worden er abonnementskosten in rekening gebracht, maar inslag (het op voorraad nemen van boeken) en opslag is gratis tot en met honderd exemplaren per titel.

Een groot nadeel is dat je met een CB Compact-aansluiting nog steeds te maken krijgt met het behoorlijk complexe online systeem van het CB. Bovendien kun je niet zelf orders invoeren (alleen de boekhandel kan boeken bestellen) en ben je gebonden aan de standaard afspraken en boekhandelskortingen.

Optie 2: Reguliere aansluiting

De reguliere aansluiting van het CB is bedoeld voor uitgevers die verwachten meer dan 3.000 boeken per jaar te verkopen. Nagenoeg alle grote, landelijke uitgeverijen hebben deze aansluiting.

Het voornaamste voordeel van deze aansluiting is dat je toegang hebt tot vrijwel alle diensten die het CB aanbiedt.

Nadeel is dat de maandelijkse abonnementskosten torenhoog zijn. Deze optie is dan ook niet interessant voor het merendeel van de zelf publicerende auteurs, tenzij je eerder een bestseller hebt gehad waar op jaarbasis meer dan 3.000 exemplaren van zijn verkocht. Bovendien heb je een btw-nummer nodig als je gebruik wilt maken van deze optie.

Het CB maakt onderscheid tussen integraal uitgevers en depot uitgevers.

CB Integraal

Als je meer dan 3.000 exemplaren per jaar verwacht te verkopen, al je titels bij het CB wilt onderbrengen en geen eigen magazijn hebt van waaruit je boeken verstuurt, is een integrale aansluiting geschikt voor jou. Het CB beloont uitgevers die hun volledige distributie aan hen uitbesteden met een korting op de opslagkosten.

CB Depot

Verwacht je meer dan 3.000 exemplaren per jaar te verkopen, maar ben je van plan om naast een voorraad bij het CB ook een voorraad in een eigen magazijn aan te leggen? Dan is een depot aansluiting een interessante optie.

De opslagkosten zijn hoger dan wanneer je al je voorraad bij het CB onderbrengt, maar afgezien daarvan zijn er geen noemenswaardige verschillen.

Als depot uitgever kun je gebruikmaken van de dienst Brede Beschikbaarheid voor titels met een lage omloopsnelheid (maximaal vijftien verkopen per jaar).

Het CB zorgt er dan voor dat er altijd één exemplaar op voorraad is, zodat het boek in kwestie bestelbaar blijft. Zodra het laatste exemplaar wordt verkocht, bestelt het CB een nieuw exemplaar bij jou.

Optie 3: Pumbo-aansluiting

Als self-publishing platform hebben wij een reguliere, integrale aansluiting bij het CB. We functioneren daarmee als een soort clusteruitgeverij, met als voornaamste verschil dat we geen maandelijkse kosten doorrekenen.

Veel auteurs zien er tegenop om zich te verdiepen in het ingewikkelde online systeem van het CB en dat begrijpen wij maar al te goed.

Het heeft aardig wat voeten in aarde gehad, maar inmiddels kent de online omgeving van het CB niet of nauwelijks meer geheimen voor ons.

Daarom bieden we jou de mogelijkheid om kosteloos gebruik te maken van onze koppeling met het CB.

In dat geval handelen wij het betalingsverkeer voor je af, zodat je geen zaken met de boekhandel hoeft te doen. Je wordt per e-mail op de hoogte gebracht van iedere verkoop en je saldo wordt automatisch bijgewerkt volgens de afgesproken marges.

Voor deze service betaal je niet de exorbitant hoge maandelijkse abonnementskosten van het CB. We rekenen uitsluitend de opslagkosten door die het CB aan ons berekent. Deze bedragen € 160,- exclusief 21% btw per jaar.

Verder betaal je alleen wanneer er daadwerkelijk een boek wordt verkocht. Er worden dan namelijk kosten gemaakt voor het opzoeken van het boek in het magazijn, het verpakken ervan in een enveloppe met adressticker en de verzending. Voor A-, S- en W-boeken komen deze kosten neer op € 2,06 per verkocht boek (exclusief 21% btw). Hierin zit ook een kleine marge voor Pumbo verwerkt.

De prijs valt iets hoger uit als het een O-boek betreft, omdat de uitslagkosten (de kosten voor het uit voorraad leveren van boeken) dan worden doorberekend aan de uitgever. De totale kosten bedragen dan € 2,95 per verkocht boek (exclusief 21% btw).

Gebruikmaken van onze koppeling met het CB bespaart je dus een hoop frustraties én merk je in je portemonnee. Als je hier interesse in hebt, kun je het best even telefonisch contact met ons opnemen.

A-, O-, S- en W-boeken

We stipten het net al even kort aan: het onderscheid dat in Nederland wordt gemaakt tussen verschillende soorten boeken. Dat zijn er vier:

• A-boeken ofwel algemene boeken
• S-boeken ofwel schoolboeken
• W-boeken ofwel wetenschappelijke boeken
• O-boeken ofwel overige boeken

De boekhandelskorting (de korting die de boekhandel ontvangt bij het inkopen van een boek) verschilt per type boek.

Voor A-boeken geldt een minimale boekhandelskorting van 42% en voor S-boeken is dit percentage vastgesteld op 24,1%.

Bij W-boeken is de boekhandelskorting variabel: deze hangt af van de verkoopprijs van het boek. Bij W-boeken tot € 26,10 is de boekhandelskorting 30,19%, bij W-boeken van € 26,11 tot € 51,27 is de korting 29,19% en bij W-boeken van € 51,28 en meer is dit 27,19%.

O-boeken kennen geen vast kortingspercentage, maar normaal gesproken ligt dit tussen de 20% en 35%. Sommige (internet)boekhandels, zoals Bol.com, eisen echter afwijkende, doorgaans hogere kortingspercentages.

DIO en DUD

Als je je nog niet in de distributie van je boek hebt verdiept, doen de termen DIO en DUD waarschijnlijk geen belletje bij je rinkelen.

Beide termen staan voor leveringswijzen die het CB hanteert: DIO komt van ‘distributie in opdracht’ en DUD is afgeleid van ‘distributie uit depot’.

Bij DIO geeft de uitgever opdracht tot de distributie en bij DUD doet de boekhandel dat. In de regel betaalt degene die de opdracht geeft de uitslagkosten (de kosten voor het uit voorraad leveren van boeken) en de vervoerskosten.

Omdat O-boeken altijd worden geleverd volgens de principes van DIO, is het met een compacte aansluiting bij het CB niet mogelijk om O-boeken te verkopen.

Je kunt immers niet zelf orders invoeren. Dit is wel mogelijk met een reguliere aansluiting of als je gebruikmaakt van onze koppeling met het CB.

De kosten: wat betaal je en waarvoor?

Afwijkende kortingsafspraken

• CB Compact: Met een compacte aansluiting bij het CB ben je in principe gebonden aan de standaard boekhandelskortingen. Wil je een afwijkende kortingsafspraak vastleggen, dan kan dat voor een bedrag van € 25,- per boekhandel.
• CB Integraal/Depot: De boekhandelskorting is zelf te bepalen.
• Pumbo-aansluiting: De boekhandelskorting is zelf te bepalen.

Fondsbeheer

De kosten voor fondsbeheer zijn de kosten die het CB rekent voor het beheren van je voorraad.

• CB Compact: De vaste abonnementskosten bedragen € 30,- per maand. Voor e-books wordt nog eens € 0,59 per titel per maand in rekening gebracht.
• CB Integraal/Depot: De vaste abonnementskosten bedragen € 217,17 per maand. Indien gewenst kun je aanvullende diensten afnemen voor het digitaal ontvangen van bepaalde gegevens, waardoor de abonnementskosten nog hoger oplopen. Daarnaast rekent het CB per titel per maand variabele kosten. Bij een voorraad van één tot 250 leverbare titels en bij niet leverbare titels bedragen deze € 1,35 per titel per maand. Voor de verslaglegging van leverbare titels wordt nog eens € 1,31 per titel per maand in rekening gebracht en voor e-books € 0,63 per titel per maand.
• Pumbo-aansluiting: Fondsbeheer is kosteloos.

Inslag

Het CB rekent kosten voor het op voorraad nemen van boeken, dit wordt ook wel ‘inslag’ genoemd.

• CB Compact: Inslag is gratis tot en met honderd exemplaren per titel. Laat je meer dan honderd exemplaren van een bepaalde titel op voorraad nemen, dan wordt daar een vast bedrag voor gerekend van € 9,29 per titel en van € 20,62 per pallet.
• CB Integraal/Depot: Voor de inslag van maximaal honderd exemplaren per titel wordt een bedrag van € 4,80 in rekening gebracht en voor de inslag van meer dan honderd exemplaren € 9,29 per titel en € 20,62 per pallet.
• Pumbo-aansluiting: De eerste inslag zit bij de jaarlijkse opslagkosten in. Daarna kost het op voorraad nemen van boeken € 9,29 per titel en € 20,62 per pallet.

Inslagbewerkingen

Wordt een titel niet goed aangeleverd, bijvoorbeeld omdat er een verkeerd type pallet is gebruikt, omdat de pallet niet is geseald of omdat de boeken beschadigd zijn, dan brengt het CB kosten in rekening voor het corrigeren hiervan. Deze kosten komen neer op € 11,24 voor eenvoudige bewerkingen en op plus minus € 20,86 voor ingewikkelde bewerkingen.

Als de barcode ontbreekt of onleesbaar is, wordt deze voor een bedrag van € 0,15 per exemplaar als sticker toegevoegd of vervangen. Voor deze en vergelijkbare handelingen rekent het CB opstartkosten van € 25,-.

Ben je vergeten je boek aan te melden voordat het naar het CB werd verstuurd? Dan betaal je hiervoor een boete van € 25,- per titel en van € 7,50 voor iedere dag dat de boeken niet kunnen worden ingeslagen.

Opslag

• CB Compact: De opslag van boeken in het magazijn van het CB is – net als de inslag – gratis tot en met honderd exemplaren per titel. Wil je meer dan honderd exemplaren per titel opslaan, dan betaal je daarvoor een vast bedrag per titel per maand, dat afhankelijk is van de omvang van je voorraad. Als het merendeel van je boeken korter dan twee jaar bij het CB op voorraad ligt, betaal je voor een voorraad van meer dan 400 exemplaren bijvoorbeeld € 11,33 per titel per maand en nog eens € 0,01 per liter per maand. Ligt de meerderheid van je boeken langer dan twee jaar in het magazijn van het CB, dan gaat de prijs van de opslag omhoog. Voor een voorraad van meer dan 400 exemplaren betaal je dan € 12,74 per titel per maand en € 0,01 per liter per maand.
• CB Integraal/Depot: Ligt meer dan de helft van je boeken korter dan twee jaar bij het CB op voorraad, dan betaal je voor een voorraad van meer dan 400 exemplaren bijvoorbeeld € 5,18 per titel per maand en nog eens € 0,01 per liter per maand. Als de meerderheid van je boeken langer dan twee jaar in het magazijn van het CB ligt, betaal je voor een voorraad van meer dan 400 exemplaren € 6,47 per titel per maand en € 0,01 per liter per maand.
• Pumbo-aansluiting: De opslagkosten per titel en per liter zijn in de jaarlijkse opslagkosten verwerkt.

Uitslag

Met uitslag wordt het uit voorraad leveren van boeken aan de boekhandel bedoeld.

• CB Compact: Het leveren van boeken aan boekhandels in Nederland kost standaard € 1,38 per exemplaar en het leveren van boeken aan boekhandels in Vlaanderen kost standaard € 3,71 per exemplaar.
• CB Integraal/Depot: Geef je zelf opdracht tot de distributie van je boek? Dan wordt het volgens de principes van DIO geleverd en draai jij op voor de uitslagkosten. Als je boek door een boekhandel wordt besteld, zijn de principes van DUD van toepassing en zijn de uitslagkosten voor rekening van de boekhandel. De uitslagkosten zijn afhankelijk van het aantal boeken dat per opdracht wordt besteld. Je betaalt niet alleen een bedrag per opdracht, maar ook een bedrag per exemplaar en een bedrag per liter. Het voert dan ook te ver om de exacte kosten in dit artikel uiteen te zetten. Wil je gebruikmaken van een spoedlevering, waarbij je boek nog dezelfde werkdag wordt klaargezet? Dan wordt het bedrag dat je voor de opdracht betaalt verhoogd naar € 68,17.
• Pumbo-aansluiting: De uitslagkosten zijn onderdeel van de vaste kosten per verkoop.

Retouren

• CB Compact: Met een compacte aansluiting bij het CB kun je boekhandels geen toestemming geven om je boek zonder opgave van redenen te retourneren. Boekhandels kunnen echter altijd toestemming vragen voor een retour. Zij beroepen zich dan op het zogenaamde ‘commerciële recht van retour’.
• CB Integraal/Depot: Met een reguliere aansluiting bij het CB kun je er wel voor kiezen om je boek zonder opgave van redenen te laten retourneren, maar dit is niet verplicht. Daarnaast kun je met een reguliere aansluiting gebruikmaken van Vrij Recht van Retour en Facturatie Vertrouwensretour.
• Pumbo-aansluiting: Boeken die worden geretourneerd, worden automatisch verwerkt.

Zie voor meer informatie dit artikel over het recht van retour, de verschillende verwerkingswijzen en bijbehorende tarieven. Voor uitgevers met een compacte aansluiting en uitgevers met een reguliere aansluiting gelden dezelfde retourtarieven.

Digitale dienstverlening

Alle kosten die met de verkoop van e-books te maken hebben, vallen onder de noemer ‘digitale dienstverlening’. Deze kosten zijn gelijk voor uitgevers met een compacte aansluiting en uitgevers met een reguliere aansluiting.

De tarieven die het CB voor het uitleveren van e-books hanteert, verschillen per verkoopkanaal en zijn afhankelijk van de (al dan niet) gebruikte beveiligingsmethode. De kosten variëren van € 0,05 tot € 0,31 per transactie.

Over de netto-omzet exclusief btw betaal je 0,74% aan debiteurenbeheer en -risico. Dit zijn kosten voor de (financiële) administratie en om het risico van een faillissement van een boekhandel af te dekken.

Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw.

CB-aansluitingen: de verschillen

Zit je nog overeind na het lezen van al deze informatie? We zijn ons ervan bewust dat het behoorlijk veel is om in één keer te verwerken, dus lees dit artikel vooral nog eens na als het je allemaal nog een beetje duizelt.

Waarschijnlijk vraag je je nu af wat nu precies de verschillen tussen de drie aansluitingen zijn en wat hun voor- en nadelen zijn. Dat zullen we je nu haarfijn uitleggen aan de hand van onderstaande tabel.

Conclusie

Om erachter te komen welke CB-aansluiting jij het best kunt kiezen, moet je verschillende vragen zien te beantwoorden. Vraag jezelf af hoeveel boeken je verwacht te verkopen en hoeveel tijd en moeite je bereid bent in het bijhouden van je verkopen te steken.

Als je verwacht meer dan 3.000 boeken per jaar te verkopen en je de touwtjes in eigen hand wil houden, is een reguliere aansluiting bij het CB een interessante optie.

Verwacht je dertig tot 3.000 boeken per jaar te verkopen en deins je er niet voor terug om je in het ingewikkelde online systeem van het CB te moeten verdiepen, dan kun je kiezen voor een compacte aansluiting bij het CB.

Zie je al die administratieve rompslomp niet zitten en wil je qua kosten weten waar je aan toe bent, dan kun je gebruikmaken van onze koppeling met het CB.

Met onze aansluiting profiteer je van alle voordelen van een reguliere aansluiting, maar betaal je zo’n 95% minder en blijft het uitvogelen van CB Online je bespaard. Bovendien heb je geen btw-nummer nodig en kun je je verdiensten direct laten uitbetalen.

Wil je meer weten over de mogelijkheden of heb je andere vragen? Laat dan een reactie achter onder dit artikel of neem op een andere wijze contact met ons op.

Maak jij al gebruik van onze koppeling met het CB en wat zijn je ervaringen