Leercentrum

Inhoudsopgave maken in Office 2003


1 We gaan in Office 2003 de hoofdstuktitels aan een stijl toewijzen, zodat we deze later aan de inhoudsopgave kunnen toevoegen. Dit document bevat een dummytekst, zodat het makkelijker wordt om het resultaat te zien van de aanpassingen die we nu gaan uitvoeren.

Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

2 Scroll naar het eerste hoofdstuk dat u in de inhoudsopgave wilt opnemen. Meestal is dit hoofdstuk 1, maar het kan ook een voorwoord zijn.

  • Klik voor de titel van het hoofdstuk.
  • Klik op het icoon ‘opmaakprofielen’ om het venster met de stijlen weer te geven.
  • U ziet in dit venster dat de hoofdstuktitel nu de stijl ‘standaard’ heeft. We gaan voor alle hoofdstuktitels de stijl ‘kop 1’ gebruiken.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

3 We kunnen de stijl ‘kop 1’ nog opmaken, zodat deze beter bij de opmaak van het boek past.

  • Klik hiervoor op het pijltje aan de rechterkant van de stijl ‘kop 1’.
  • Kies vervolgens voor ‘wijzigen’.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

4 U krijgt nu een scherm te zien waar u de standaardinstellingen kunt wijzigen.

  • U kunt de tekst bijvoorbeeld centreren.
  • Het is ook mogelijk om de tekst vet, cursief, of onderstreept te maken.
  • Als u de afstand boven en onder de stijl wilt wijzigen, klikt u links onderin op ‘opmaak’.
  • Vervolgens kiest u voor ‘alinea’.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

5

  • Hier kunt u de afstand voor en na de stijl wijzigen. Uiteraard kunt u zelf bepalen wat u het best vindt voor uw boek.
  • Als u klaar bent, klikt u op OK.

In het venster dat nog openstaat, klikt u ook op OK.

Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

6 Nu de stijl ‘kop 1’ is opgemaakt, kunnen we de stijl gaan toewijzen aan de hoofdstuktitels.

  • Klik hiervoor ergens in de hoofdstuktitel, zodat de cursor daar gaat knipperen.
  • Nu de cursor op de regel van de hoofdstuktitel staat, klikt u op de stijl ‘kop 1’ die u net heeft aangepast.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

7

  • Zoals u ziet, krijgt de titel alle instellingen van de stijl ‘kop 1’.

Pas nu de stijl ‘kop 1’ toe op alle hoofdstuktitels in het boek.

Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

8 Nu u alle hoofdstuktitels de stijl ‘kop 1’ heeft meegegeven, kunt u de inhoudsopgave gaan toevoegen. Ga hiervoor naar de pagina waar de inhoudsopgave moet komen te staan.

  • Klik op de plek waar de eerste regel moet beginnen, zodat de cursor daar gaat knipperen.
  • Kies in de menubalk voor ‘invoegen’.
  • Klik daarna op ‘verwijzing’.
  • Vervolgens kiest u onderaan voor ‘index en inhoudsopgave’.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

9

  • Zorg ervoor dat het tabblad ‘inhoudsopgave’ geopend is. Indien gewenst kunt u in dit venster de inhoudsopgave nog opmaken.
  • Hier kunt u bijvoorbeeld instellen wat voor opvulteken u wilt gebruiken tussen de titel en het paginanummer.
  • Ook kunt u verschillende opmaaksjablonen uitkiezen.
  • Klik op ‘opties’ om aan te geven waaruit de inhoudsopgave moet bestaan. In deze handleiding moet dit de stijl ‘kop 1’ zijn. U kunt ook meerdere stijlen gebruiken, bijvoorbeeld ‘kop 2’ voor paragrafen.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

10 Standaard staat ingesteld dat de stijlen ‘kop 1’, ‘kop 2’ en ‘kop 3’ in de inhoudsopgave moeten worden opgenomen.

  • Wij halen deze hier weg en laten een één staan bij ‘kop 1’. Als u ook een ‘kop 2’ in uw document gebruikt, kunt u daar een twee bij zetten. Zo wordt deze stijl in de inhoudsopgave altijd onder ‘kop 1’ geplaatst.
  • Klik op OK om de instelling toe te passen.

In het venster dat nog openstaat, klikt u ook op OK.

Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

11

  • U ziet dat de inhoudsopgave is aangemaakt. Als u op een later tijdstip wijzigingen in het boek aanbrengt, moet u de inhoudsopgave opdracht geven om deze wijzigingen door te voeren.
  • Klik hiervoor met uw rechtermuisknop op de inhoudsopgave en kies voor ‘veld bijwerken’.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

12 U krijgt nu een venster te zien waar u kunt aangeven wat u precies wilt bijwerken.

  • Als u voor de eerste optie kiest, worden alleen de paginanummers geüpdatet.
  • Als u voor de tweede optie kiest, gaat het programma opnieuw alle ‘kop 1’-stijlen zoeken. Heeft u nieuwe hoofdstuktitels toegevoegd, dan worden deze automatisch in de inhoudsopgave geplaatst.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

13 Als u een stijl toepast en de tekst eronder verandert mee terwijl dat niet de bedoeling is, moet u beide teksten van elkaar loskoppelen.

  • Klik hiervoor rechts van de titel en druk op ‘enter’ op uw toetsenbord. De tekst die onder de titel staat, wordt dan als een opzichzelfstaande tekst gezien.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

14 Als u deze tekst nu toewijst aan een stijl, wijzigt alleen deze tekst.

  • Klik hiervoor in de tekst die nog de stijl ‘kop 1’ heeft.
  • U kunt de stijl ‘standaard’ nu weer op deze tekst toepassen.
Werken met stijlen en inhoudsopgave in Office 2003

Belangrijk
U kunt met behulp van stijlen nog veel meer bereiken. Zo kunt u eenvoudig een stijl wijzigen. Alle tekst die aan die stijl is gekoppeld, wordt dan automatisch gewijzigd. Het opmaken van een boek wordt op deze manier een stuk eenvoudiger. Dit is het einde van deze demo. Wilt u nog meer tips zien voor het opmaken van een boek? Kijk dan snel verder in ons leercentrum.

Copyright © 2006-2021 Pumbo.nl BV    Thuiswinkel Waarborg Thuiswinkel Waarborg

Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.