Van verkoop tot zichtbaar in je dashboard

Elke verkoop legt zijn eigen route af voordat hij in je dashboard verschijnt. Daarom per verkoopkanaal een toelichting:

De eigen verkoopwebsite van Pumbo Boekenbestellen.nl

Koopt iemand jouw boek rechtstreeks op Boekenbestellen.nl en rekent hij af met iDEAL, dan zie je die verkoop vrijwel meteen. Betaalt hij via een gewone bankoverschrijving, dan verschijnt de bestelling zodra het bedrag is bijgeschreven, doorgaans een werkdag later.

Boekhandels die via het CB bestellen

Bestellingen van boekhandels lopen via het Centraal Boekhuis. Dit zijn zowel de fysieke boekhandels als de online boekhandels zoals Bol.com. Op het moment dat het CB jouw boek verstuurt, sturen zij ook de verkoopdata aan ons door. Meestal duikt de bestelling daardoor de volgende werkdag op in je overzicht. Staat je titel nog in pre‑order en is er nog geen voorraad? Dan worden de verkopen dus nog niet in je Pumbo overzicht getoond. Pas als de boeken echt zijn verstuurd door het CB komen die verkopen in je Pumbo account. Wil je weten wat de tussenstand is van de pre-orders? Mail ons gerust voor een snel overzicht.

Verkopen op Bol maar verstuurd vanuit het Pumbo magazijn

Liggen jouw boeken in het Pumbo magazijn en verkoop je het boek alleen maar op Bol.com?  Verkopen via Bol.com die worden verstuurd vanuit het Pumbo‑magazijn verzamelen we eens per maand in één batch. Op het moment dat we deze hebben verwerkt komen ze in je Pumbo overzicht te staan. Kun je echt niet wachten tot het einde van de maand? Laat het ons weten, dan sturen we tussentijdse cijfers.

De verkoop en verhuur van ebooks en luisterboeken

Een e‑book verkoop via Boekenbestellen.nl verschijnt meteen in je dashboard. Andere webshops leveren hun cijfers één keer per maand aan; bij de allereerste verkoop kan er een extra maand vertraging bij zitten.

Abonnementsdiensten zoals Kobo Plus en Storytel werken net even anders. Lezers betalen een vast bedrag per maand en lezen of luisteren onbeperkt. Daarom zie je geen regel per verkocht exemplaar, maar één bedrag dat is berekend op basis van het aantal gelezen of beluisterde minuten van jouw titel. Dit is een ingewikkelde berekening en daarom lastig te controleren. Ook wij kunnen dit niet goed controleren en vertrouwen op de data die wij doorkrijgen van het CB.

Overzicht verkoopkanalen

Je saldo controleren en uitbetalen

Om je verdiensten te bekijken log je in op je Pumbo‑account en klik je in het menu op Financieel. Bovenaan zie je twee bedragen:
 

• Totaal – al je opbrengsten tot nu toe.
• Beschikbaar – wat je nu direct kunt opnemen.

Onder deze bedragen vind je een historisch overzicht van opbrengsten en eerdere uitbetalingen.

Niet alles staat direct bij ‘Beschikbaar’. We hanteren een wachttijd van 45 dagen om retouren en de langere betaaltermijn van boekhandels op te vangen. Na deze 45 dagen schuift iedere verkoop automatisch door naar ‘Beschikbaar’ en bepaal jij zelf wanneer je het laat uitbetalen.

Om het beschikbare saldo uit te betalen, klik je in je dashboard op "Uitbetalen". Op de volgende pagina vul je je IBAN in, controleer je het uitbetalingsbedrag en bevestig je met Aanvragen.

We betalen niet automatisch per maand of per jaar uit; jij bepaalt het moment. Zodra je aanvraag bij ons binnen is, staat het geld binnen 1–5 werkdagen op je bankrekening.

Image

Hoe werkt de btw rondom jouw boekverkopen?

Eerst de 9 % btw op boeken
Op elk verkocht boek zit 9 % btw. Verkoopt Bol.com jouw boek? Dan draagt Bol.com die 9 % af aan de Belastingdienst. Verkoopt boekenbestellen.nl het? Dan regelen wij dat. Om die reden halen we die 9 % uit jouw marge nog vóór we de winst berekenen.

Daarna de 21 % btw op jouw winst (royalty’s)
Wat er na alle kosten overblijft, noemen we jouw royalty’s. Daar geldt 21 % btw voor. Wil je die royalty’s laten uitbetalen, dan moet er officieel een factuur namens jou richting Pumbo. Je moet Pumbo dus een factuur sturen. Dat klinkt omslachtig, dus we doen het makkelijk:

Klik je op “Uitbetalen”, dan maken wij automatisch die factuur voor je aan.
Dit heet Self-billing: een factuur die wij namens jou aan onszelf sturen. Zo hoef jij niets te knutselen in Excel of andere software.

Er zijn dan 2 opties:

Je bent particulier
We maken een self-billing-factuur zonder 21 % btw. Je kunt immers als particulier geen BTW facturen maken omdat je geen BTW nummer hebt. Jij krijgt dus precies wat we hebben afgesproken. Klaar.

Je bent zakelijk (KvK + btw-nummer)
De self-billing-factuur komt mét 21 % btw. We maken je uitbetaling dus 21 % hoger. Die btw draag je later zelf af, zodat je onder de streep weer op hetzelfde winstbedrag uitkomt. 
Tip: mail ons even je KvK-uittreksel en btw-nummer als je zakelijk wilt worden.

Openstaande kosten? Die verrekenen we automatisch

Heb je nog drukkosten, retouren of magazijnkosten openstaan? Geen zorgen: we trekken die netjes af vóórdat we uitbetalen. Zeg je je dienstverlening op, dan maken we één laatste uitbetaling over met alle nog verschuldigde royalty’s.

Kort samengevat

1.    Check je saldo wanneer je wilt.
2.    Klik op Uitbetalen en wij regelen de self-billing-factuur.
3.    Ontvang je geld (plus eventuele btw) binnen een paar dagen.

Simpel zat. Zolang jij verkoopt, bepaal jij wanneer je harde werk wordt beloond. Veel succes – en mail ons gerust als je vragen hebt!