Een inhoudsopgave maken kan erg tijdrovend zijn. Helemaal als je achteraf nog wijzigingen gaat aanbrengen in de tekst waardoor pagina’s op een ander bladzijdennummer beginnen. De inhoudsopgave klopt dan niet meer en je zult alles weer moeten nalopen om het kloppend te maken. Gelukkig kan ook een inhoudsopgave op een eenvoudige manier worden toegevoegd. Elke wijziging die je later aanbrengt wordt dan ook geüpdate in de inhoudsopgave. Hiervoor moet je wel jouw document voorbereiden zodat het programma weet van welke titels je een inhoudsopgave wilt maken.
Hiervoor moet je werken met stijlen. Elke tekst die je in een document typt is gekoppeld aan een stijl. Standaard is de tekst gekoppeld aan de stijl "standaard". De meeste auteurs die typen een titel in veranderen de lettertype grootte en maken het lettertype bijvoorbeeld nog "dik". Hierdoor behoudt deze titel nog steeds de stijl "standaard" alleen voegt het programma daar de extra instellingen aan toe. Het wordt dan Stijl: "standaard + lettertype grootte 16 + dik gedrukt" Een veel betere manier is de titel een andere stijl te geven. Er staan standaard al verschillende stijlen in de programma. Net zoal de stijl "standaard" heb je ook een stijl met de naam "Titel" of "kop1", "kop2" etc. Als je de titel van het hoofdstuk de stijl "Titel" meegeeft dan kun je in een later stadium als je de inhoudsopgave gaat maken aan het programma vertellen dat je de inhoudsopgave wilt laten samenstellen uit alle teksten die gekoppeld zijn aan de stijl "Titel". Het programma zoekt deze dan allemaal op en plaatst ze onder elkaar inclusief de bijbehorende paginanummers.
Een extra voordeel van het werken met stijlen is dat je heel eenvoudig een stijl kunt aanpassen. Je kunt dan bijvoorbeeld het lettertype wijzigen of de grootte ervan. Alle teksten die gekoppeld zijn aan deze stijl zullen dan automatisch mee veranderen. Het ligt eraan welk programma je gebruikt waar deze instellingen zich bevinden.
Gebruik je Office Word 2007 Klik dan hier om de video te bekijken.
Voor Office Word 2003 wordt hier deze maand nog een video geplaatst.
Voor Open Office wordt hier deze maand nog een video geplaatst.
