Leercentrum

Stap 5 Een printklare PDF bestand maken.

Heb je alles uit voorgaande stappen goed toegepast en staat alle tekst zoals het hoort te staan? Mooi, dan kun je er nu een PDF van maken.
Een PDF bestand is een universele bestandsindeling waarmee lettertypen, afbeeldingen en lay-out van elk willekeurig brondocument behouden blijven, ongeacht het programma of het platform waarmee het document werd gemaakt. Dit is uitermate geschikt voor het drukken van boeken omdat je dan zeker weet dat je als drukker voor je ziet wat een auteur ook daadwerkelijk bedoeld heeft.

CutePDF
Een PDF maken gaat heel eenvoudig, zeker met een speciaal programma. Waar veel auteurs mee werken is CutePDF. Dit is een gratis programma die je heel eenvoudig kunt downloaden en installeren op je computer. Nadat het programma is geïnstalleerd moet je nog een paar kleine instellingen wijzigen omdat dit programma standaard alleen A4 formaat PDF’s kan maken ook al heb je jouw document in het A5 formaat gezet. Hoe je CutePDF kunt installeren en de instellingen kunt aanpassen wordt uitgelegd in de instructie video onderop de pagina. De instellingen van het programma die je moet wijzigen zitten onder het besturingssysteem Windows Vista ergens anders dan onder Windows XP of Windows 7.

vanuit Word 2007
In Word 2007 zit ook een mogelijkheid om op te slaan als PDF. Standaard is dit type PDF niet geschikt voor het printen maar met wat kleine aanpassingen aan de instellingen kun je toch een prima PDF maken. Zorg dat je bestand openstaat en klik daarna linksboven op de Office knop. In het venster wat verschijnt kies je rechtsonder Opties voor word. In het optie venster kies je in het linkermenu voor Opslaan. Vervolgens zet je het vinkje aan bij Lettertype in het bestand insluiten. De twee sub-vakjes eronder vink je niet aan. Kies daarna opslaan en sla vervolgens je document op als PDF.

vanuit Word 2010
In Word 2010 zit ook een mogelijkheid om op te slaan als PDF. Standaard is dit type PDF niet geschikt voor het printen maar met wat kleine aanpassingen aan de instellingen kun je toch een prima PDF maken. Zorg dat je bestand openstaat en klik daarna linksboven op de Office knop. In het venster wat verschijnt kies je linksonder Opties. In het optie venster kies je in het linkermenu voor Opslaan. Vervolgens zet je het vinkje aan bij Lettertype in het bestand insluiten. De twee sub-vakjes eronder vink je niet aan. Kies daarna opslaan en sla vervolgens je document op als PDF. Hetzeldde principe als bij Word 2007.

Instructie video's

Een PDF maken met CutePDF en Windows XP .

De instellingen voor Windows 7 zijn hetzelfde als in Windows Vista.

Werk je met een Apple computer dan weet je zelf als het goed is wel hoe je een PDF moet maken. Lukt het niet, neem dan contact met ons op.